Starter
CHF 129 / Monat
bis 5 Nutzer • monatlich kündbar
–15% bei jährlicher Zahlung
- Protokolle & Sitzungseinladungen
- Pendenzen‑ & Entscheidungslisten
- PDF‑Export, Standardvorlagen
- Tägliche Backups (CH‑Hosting)
Einfach protokoll.
Strukturierte Sitzungen, Beschlüsse & Pendenzen.
Schweizer SaaS mit eigener Instanz pro Firma (Subdomain) und S3‑Dateiablage. Protokolle, Sitzungseinladungen, Pendenzen‑ & Entscheidungslisten – als saubere PDFs im Corporate Design.
Wie das Tool funktioniert - 6 Schritte zum perfekten Sitzungsprotokoll
Von der Sitzungseinladung bis zum freigegebenen Protokoll – mit Rollen, Vorlagen und sauberer Ablage.
1
Sitzung planen 📆
✅ Sitzung eröffnen
✅ Teilnehmer und deren Rollen anlegen
✅ Traktanden erfassen
...für "face to face" wie auch für Online-Meetings mit direktem Link auf der Einladung möglich
2
Sitzungseinladung versenden 📬
✅ Sitzungseinladung generieren
✅ Automatischer E-Mailversand
✅ direkt aus deinem Mailprogramm
...die Mail kommt von deinem Mailprogramm mit deiner E-Mailadresse, Vorteil: die Nachricht verschwindet nicht im Spam und die Empfänger kennen den Absender.
3
Sitzung durchführen 📝
✅ Sitzungs durchführen
✅ Notizen erstellen oder
✅ direkt das Protokoll im Tool schreiben
...Tipp: als erstes die Pendenzenliste der Vorgängersitzung kurz duchgehenund den aktuellen Stand festhalten.
4
Protokoll schreiben 👩💻
✅ Stand der Pendenzenliste aktualisieren
✅ Besprochenes Protokollieren
✅ Pendenzen/Aufgaben erfassen und zuteilen
✅ Entscheide erfassen
✅ relevante Anhänge hinzufügen
...Texte schreiben, korrigieren und umformulieren anhand KI-Tool als Add-on erweiterbar
5
Protokoll versenden 📬
✅ Protokoll und allfällige
✅ Pendenzen-/Entschidungsliste generieren
✅ Automatischer E-Mailversand
✅ direkt aus deinem Mailprogramm
...die Mail kommt von deinem Mailprogramm mit deiner E-Mailadresse, Vorteil: die Nachricht verschwindet nicht im Spam und die Empfänger kennen den Absender.
6
Perfektes Protokoll ✅
🚫 keine unübersichtlichen Pendenzenliste
🚫 Keine unstrukturierten Protokolle mehr
✅ Sitzungsübergreifende Pendenzenlisten
✅ Sitzungsübergreifende Entscheidungslisten
✅ Katalogisiertes Anhangmanagement
✅ Nächste Sitzung mit einem Klick vorbereiten
...Traktanden und Teilnehmer können mit einem Klick für die nächste Sitzung kopiert werden. (wahlweise sogar mit dem Protokollinhalt)
Vorschau von Berichten
-
PDF-Vorschau
mehrseitig
PDF-Vorschau
-
PDF-Vorschau
-
PDF-Vorschau
Vorteile gegenüber Standard‑Protokollen (Word/Excel)
Mit PROTOKOLL.CH
- Strukturierte Beschlüsse & Pendenzen mit Verantwortlichkeiten und Fälligkeiten
- Rollenmodell & Freigaben (Org‑Admin, Projekt‑Admin, Nutzer)
- PDF‑Exports im Corporate Design, versioniert & nachvollziehbar
- Eigene Instanz, Schweizer Hosting, S3‑Ablage
- Schnelleres Auffinden statt Dateichaos
Word/Excel
- Uneinheitliche Formate, fehlende Nachvollziehbarkeit
- Kein Rollenmodell, manuelle Freigaben
- Viel Copy‑Paste, Fehleranfällig, kein zentraler Status
- Datei‑/Mail‑Chaos statt strukturierter Ablage
- Aufwändige Suche nach Beschlüssen & Pendenzen
Tutorial‑Videos
Klicke auf ein Vorschaubild, um das Video im Popup abzuspielen.
Preise & Pakete
Alle Preise in CHF, exkl. MwSt. Eigene Instanz pro Firma (Subdomain), Hosting in der Schweiz. 14 Tage kostenlos testen – keine automatische Kostenfolge.
Business
CHF 249 / Monat
bis 15 Nutzer • monatlich kündbar
–15% bei jährlicher Zahlung
- Alles aus Starter
- Rollen & Freigaben (Org‑Admin, Projekt‑Admin, Nutzer)
- Unbegrenzte Projekte
- Firmen‑Standardvorlagen, S3‑Anbindung
Pro (Enterprise KMU)
CHF 499 / Monat
bis 30 Nutzer • monatlich kündbar
–15% bei jährlicher Zahlung
- Alles aus Business
- Erweiterte Berechtigungen & Archivierung
- Freigabe‑Workflows, Prioritäts‑Support
- Stündliche Snapshots
Auf Grund der grossen Nachfrage neu auch als Projektinstanz möglich. Erstelle dein Projekt und lade weitere Organisationen zum gemeinsamen und zentralen Protokollschreiben ein:
Ideal für profesionelle Auftraggeber und Institutionen, welche die Datenhoheit in ihren Projekten nicht aus der Hand geben wollen. Oder für interdisziplinäre Projektteams.
Projekt
CHF 205 / Monat
bis 15 Nutzer • für die Dauer des Projektes
–15% bei jährlicher Zahlung
- Alles aus Starter
- Rollen & Freigaben (Org‑Admin, Projekt‑Admin, Nutzer)
- Ein Projekt
- Projekt‑Standardvorlagen, S3‑Anbindung
Add‑ons: KI-Erweiterung für Textkorrektur/Umformulierungen CHF 6.90 / Monat (Drittanbieter, volle Integration)Zusätzliche Instanz CHF 79/Monat · Speicher CHF 10 je 100 GB/Monat · Prioritäts‑Support CHF 99/Monat · Individuelle PDF‑Vorlagen CHF 300–600 (einmalig), Komplettpaket CHF 1’200–2’000 (einmalig).
Häufige Fragen
Was ist in der Testphase enthalten?
30 Tage voller Funktionsumfang der Business‑Stufe. Eigene Instanz (Subdomain), danach Deaktivierung ohne automatische Kosten.
Wo liegen die Daten?
Hosting in der Schweiz, Dateien in S3‑Buckets – Standard‑Bucket oder kundeneigener Bucket in CH.
Gibt es Mindestlaufzeiten?
Monatlich kündbar; bei jährlicher Vorauszahlung –15% Rabatt.
Corporate‑Design‑Vorlagen?
Ja, individuelle PDF‑Vorlagen je Berichtstyp (Einladung, Protokoll, Pendenzen, Entscheidungen, Anhänge).
Mehr Fragen? Besuchen Sie die ausführliche FAQ‑Seite.
Kontakt & Testzugang
Fragen? Demo gewünscht? Hinterlassen Sie uns eine Nachricht – wir melden uns zeitnah.